AppSheet

the clever app

AppSheet -Ihre App - Ihre Daten

Ohne umfangreiche Programmierkenntniss die eigene App pflegen und ggf. sogar weiter entwickeln. Daten über Google Sheets auch ausserhalb der App zur Weiterverarbeitung nutzen. Eine App, welche das Google Anmeldeverfahren nutzt und somit sicher ist. Im Fall von AppSheet ist das möglich. Dabei läuft die reine App Mechanik, also das Stück Programmcode der die App laufen lässt auf den zuverlässigen und leistungsstarken Servern von Google AppSheet. Die Datenbank aber läuft in Ihrem Google Workspace Konto und kann auch aus dem Drive direkt geöffnet werden. So kannst Du deine Anwendung auf nahezu allen Geräten nutzen. Egals ob Tablet, Smartphone, Computer oder Chromebook.

Immer mehr Anbieter von Softwarelösungen stellen Ihre Anwendungen auch als Onlinevariante zur Verfügung. Lokale Anwendungen oder gar Server Anwendungen die in Ihrem eigenen Rechenzentrum zur Verfügung gestellt werden müssen sind Schnee von Gestern. Gerade im Zusammenhang mit Cloudcomputing kommt es nun darauf an Lösungen zu etablieren, die bisherige Spezialsoftware ablösen können. Seit vielen jahren geht der trend zu App's. Wir verstehen heute gewöhnlich ein Stück Software darunter, welches auf mobilen Geräten installiert wird. App ist nichts anderes als eine Abkürzung für Application. Und wenn eine solche App dann auch noch auf einem ganz normalen Computer genutzt werden kann, wird erst eine runde Sache daraus.


Doch heute sind die Anforderungen an Anwendungen etwas umfangreicher. wie gesagt, für Cloudcomputing gilt grundsätzlich, dass Anwendungen auch im Browser nutzbar sein müssen. Aber mehr noch! Lass uns das einmal ganz konkret betrachten. Die meißten solcher Apps werden in der Regel aus einem PlayStore oder AppStore heraus bspw. auf Dein Smartphone installiert. Und das ist schon mal ein eigentlich guter Zustand, denn dadurch kann man in der Regel auch sicherstellen, dass die App bestimmten Sicherheitsanforderungen entspricht. Beispielweise sind im Fall von Google Apps aus dem Google PlayStore bereits einer Sicherheitsüberprüfung unterzogen worden. Dennoch, in der Regel werden die Daten, Ihre Daten, welche über diese App gespeichert werden, dann auf einem Server gehostet dessen alleinige Datenhoheit beim Anbieter der App liegt. Es gibt viele Situationen in denen es ggf. zu einem völligen verlust Ihrer Daten kommen kann oder das der Zugriff nicht mehr möglich ist.


Deine Daten sollten aber doch immer Deine Daten sein und bleiben! Wie wäre es also wenn Du den vollen Zugriff und die Hoheit über die Daten behalten würdest? Sicher wäre dies von großem Vorteil. Wie wäre es aber wenn die Daten nicht in einer komplexen Datenbank gespeichert sind, sondern in einer Tabellenkalkulation wie Google Sheets? Du denkst das geht nicht? Doch das geht. Jetzt endlich sprechen wir von AppSheet!

Noch besser! Durch die Unterstützung von STSKANTA.de kommst Dui einfacher und schneller zu Deiner App! Das spart Zeit und Geld, denn STSKANTA.de hat bereits eine große Auswahl von solchen Lösungen auf der Basis von AppSheet geschaffen. Der Grundstein liegt und dann wird die App ganz nach Deinen Bedürfnissen ausgebaut oder angepasst. Und alles weitere kannst Du auf Wunsch dann auch selbst erledigen bzw. fortführen. AppSheet steht exclusiv und optional Kunden bzw. Nutzern von Google Workspace zur Verfügung! Und auch dahingehend steht Ihnen STSKANTA.de zur Seite!

Der Vorteil ist Google Sheets

Natürlich kannst Du deine Daten auch mit AppSheet in einer klassischen Datenbank ablegen. Das kann durchaus bei sehr großen Datenmengen auch der bessere Weg sein. Mit AppSheet bleibt Dir diese Option immer offen. Der große Vorteil aber eine Tabellenkalkulation Ihre Daten führen zu lassen ist dort bereits Funktionen einzubauen, welche für Ihre Nutzer dann auch mit anderen Anwendungen eine Erleichterung bieten. So lassen sich beispielsweise auch einfach Daten als Textbausteine bzw. Modulblöcke in weitere Dokumente, wie Google Docs einbauen und nutzen. Erstelle so bspw. Auftragsbestätigungen, Rechnungen, Lieferscheine oder andere Dokumente unter Nutzung der Daten, welche über AppSheets von Ihrem Außendienst eingepflegt wurden. Auch die Integration von Google Kalender ist möglich und so kkannst Du zudem Termine erfassen oder Aufgaben verteilen. Für solche Fälle haben wir gleich mehrere AppAheet Basis Apps entwickelt, wie bspw. auch die APASK oder GWS Basis App.

Komplexe Vorgänge abbilden mit AppSheet(s)Teams

Daten gezielt zur Verfügung stellen und in Echtzeit oder definierten Intervallen synchronisieren und austauschen. Auch das ist kein Problem. So lassen sich auch komplexe Abläufe abbilden und Daten oder Teilmengen von Daten gezielt zur Verfügung stellen. Die Anwender pfelgen Daten dann ganz einfach über eine oder mehrer AppSheet Apps, Google Formulare, Google Sheets Tabellen direkt oder auf andere Weise, wie bspw. über ein Python Script oder eine Python App. Das nennen wir dann AppSheet(s)Teams!

GWS AppSheet

GWS AppSheet steht für Google Workspace (GWS) AppSheet. Seit einigen Jahren gehört AppSheet nun zum Google Cloud Bereich. STSKANTA.de hat aber mit AppSheet bereits zusammengearbeitet noch lange bevor das Unternehmen von Google übernommen wurde. Seitdem wurde AppSheet weiterhin kontinuierlich weiterentwickelt und steht heute aber exclusiv Kunden von Google zur Verfügung, welche einen Google Workspace Tarif aktiv nutzen. Was Google Workspace ist beschreiben wir sehr umfangreich auf unseren Websites zum Thema Cloud Computing!

Der große Vorteil dabei ist aber die Exclusivität Ihrer AppSheet Anwendung durch die Google Workspace Nutzerverwaltung in verbindung mit der AppAheet Nutzerverwaltung. Nür über eine dedizierte Einladung können Ihre Nutzer die App installieren und Zugriff auf die Daten nehmen, welche auch für diese Nutzer bestimmt sind. Die Rechtevergabe wird auf oberster Ebene in Workspace vergeben und in zweiter Instanz in AppSheet. Durch diese besondere Architektur der App ist die App besonders sicher und ermöglicht es Ihnen, dass nur Sie die Hoheit über die Daten besitzen und behalten.

AppSheet ist also eine Anwendung bei der Sie ihre eigene App, Ihren dedizierten Nutzern zur Verfügung stellen können. Deine Daten bleiben dann auch Deine Daten, da die Dantenbank grundsätzlich auf Google Sheets basiert. Um die volle Leistungsfähigkeit dieser Lösung zu demonstrieren hat STSKANTA.de die GWS Basic App programmiert und zahlreiche Module und Verbindungen intensiv getestet. Selbst eine API Verbindung zu Google Sheets ist möglich und natürlich auch weitere Add-ons sind nutzbar.

GWS Basic App

Diese App ist in der Basis eine Zeiterfassungsanwendung, verfügt über die erste Ausbaustufe und regelt im Wesentlich den Zugriff von Kerninforationen für den jeweils angemeldetet Nutzer. Alles darüber hinaus kann dann ganz individuell auf Ihre Wünsche angepasst werden. Beispielsweise mit einer Projekte, Kunden und Kalender Funktion und viele andere!

APASK Apps und andere

Ein ganze Welt voller Anwendungen für Ihren Erfolg! In den letzten Jahren hat STSKANTA.de über 40 verschiedene Anwendungen entwickelt. Diese dienen als Vorlage für Dich und können bzw. werden stets auf Sie individuell angepasst und ggf. auch erweitert. Dabei können über das Menü/App Gallery gleich mehrere Apps oder Module zur Verfügung getsllt werden. Die Zugriffsberechtigungen werden in der jeweiligen App bzw. dem jeweiligen Modul festgelegt. So ist es möglich bspw. auf Abteilungsebene gezielt den richtigen Ansprechpartnern die jeweilige App bzw. das jeweilige Modul zur Verfügung stellen. Auch hier dient Google Sheets als Datenbank und erlaubt es Dir zudem Daten weiter zu verarbeiten oder zur Verfügung zu stellen.


Der Vorteil für Dich - die meißte Arbeit in der Entwicklung der App ist bereits gemacht und das sogenannte Customizing, also die individuelle Anpassung an Ihre Wünsche nimmt dann nur noch einen vergleisweise geringen umfang in Anspruch. Das saprt Zeit und Geld! Die Möglichkeiten erscheinen fast grenzenlos! Hier ein paar Beispiele:

APASK

APASK ist eine App Serie, welche sich im Wesentlichen mit dem Thema Logistik Befasst. Es ist ein Beispiel von vielen dieser Art unter den zahlreichen Apps, welche wir in den letzten Jahren entwickelt haben. APASK ist aktuell in der Version Fedora V1.0 verfügbar und kann einen großen Teil eines Logistikprozesses digital abbilden. Sie können Versandaufträge erstellen und durch Ihre Fahrer ausliefern lassen und behalten den Überblick über den Status der Aufträge.

APASK Module

Neben einem Ticket System mit dem Sie auch Anfragen von Ihren Kunden zu Lieferungen verwalten können, stehen Ihnen mit APASK auch ein Adress- und Aufgaben Modul, das Versand Modul und das Lieferung Modul zur Verfügung. Damit ist von der Zusammenstellung der Lieferung bzw. der Pakete bis zur Auslieferung alles enthalten.

Ticket Modul

Aufgaben Modul

Versand Modul

Lieferung Modul

GWS Basic App und andere

Auch GWS ist eine Sammlung von Apps und Modulen. Hier liegt der Schwerpunkt auf Themen wie Arbeitszeiterfassung, Fahrtenbuch, Adressverwaltung und auch eine Kassen Anwendung. Aber auch weitere Module sind verfügbar, wie bspw. für Inventur, Reperatur, CRM, Team FAQs oder eine Dokumenten Scann und Verwaltungs App.

GWS Module

Mit der GWS App kannst Du einen großen Teil Ihrer administrativen Aufgaben erledigen und im Auge behalten. Stelle bspw. einem Vertriebsaußendienst Module, wie CRM oder Fahrtenbuch oder die Zeiterfassung zur Verfügung. Auch ist optional eine Projektverwaltung freischaltbar. Auch an das Thema Approvals haben wir gedacht und ein Genehmigungsverfahren bspw. für Arbeitsmaterialanforderungen erstellt. Das und vieles mehr!

Kasse

Fahrtenbuch

Mitarbeiter-verwaltung

Zeiterfassung

AppSheet Speziallösung Pflege

Spezielle AppSheet Apps

Ganz bestimmte Anforderungen gibt es immer wieder, so beispielsweise im Bereich von Pflegeeinrichtungen oder mobiler Pflegedienste. Gerade die Dokumentation ist aufwendig aber wichtig und dringend erforderlich. Dabei gibt es ein paar ganz spezielle Punkte zu beachten. Zum Einen weil es um sensible medizinische Daten geht, aber auch weil es wichtig ist, dass alle notwenidgen Informationen erfasst werden müssen. Das ist nur ein Beispiel bei dem gerade AppSheet genau die richtige Lösung sein kann.

Die digitale Lösung für Pflegeeinrichtungen

Eventuell muss ein Bild von einer Wunde genacht werden, welche durch den Pflegedienst bzw. die Pflegefachkraft versorgt werden musste. Die Dokumente auf die es dann ankommt sind Wundassessment, Verlaufsbogen und Wundtherapie. Beim Wundassessment ist eine der Besonderheit in Vorlagen Zeichnungen anfertigen zu können. Oder auch einfach nur eine Unterschrift zu erfassen bzw. ein handzeichen. Aufgaben, Termine, Besuchsorte und andere zusätzliche Funktionen können die Lösung ergänzen und so auch mobilen Pflegekräften eine wertvolle Unterstützung bieten.

AppSheet Fahrrad Lieferdienst

Speziell für den Lieferdienst

Im Fall von Lieferdiensten kann die App schnell zum wesentlichen Bestandeil des Geschäftsmodells werden. Dann kommt es darauf an eine zuverlassige Anwendung zu haben, welche es den Boten erlaubt ihre Aufträge erfolgreich abzuarbeiten und auch eine Möglichkeit zu haben schnell in die Navigation zu wechseln.

Aufträge abarbeiten von Anfang bis Ende

Gerade hier müssen eventuell ein Disponent Aufträge erfassen und einem Fahrer bzw. einer Route zuweisen. Der Bote muss in der Lage sein den Auftrag anzunehmen, zum Kunden zu finden, Pakete zuzutstellen und sich die erfolgreiche Auslieferung unterschreiben zu lassen oder auch die info zu haben über ein Abstell-Okay und den Abstellort. Disponent oder ggf. auch Kunde können zudem in die Lage versetzt werden online zu tracken wo sich das Paket gerade befindet oder eine eMail Benachrichtigung über den Status der Sendung zu bekommen.

AppSheet(s)Teams

Was ist AppSheet(s)Teams?

Mit mehreren speziell aufeinander abgestimmten AppSheet Apps und mehreren Sheets Tabellen, realisieren wir eine Zusammenarbeit von verscheidenen Abteilungen oder Sachbearbeitern im Zuge einer Automatisierung in Echtzeit. Das ist AppSheet(s)Teams.

Über ein Automatisationsinstrument lassen sich Google Sheets Tabellen ganz oder auch nur teilweise synchronisieren. In einem komplexen Szenario nutzen verschiedene Abteilungen verschiedene AppSheets Apps, welche nur für diese jeweilige Abteilung freigegeben ist. Zudem nutzen andere zusätzliche Abteilungen eigene Sheets Tabellen welche von Daten aus anderen Sheets Tabellen gefüllt werden. So können beispielsweise ganze serielle Prozesse in Gang gesetzt werden bei denen die jeweiligen Abteilungen nur die für sie relevanten Daten zur Verfügung gestellt bekommen und damit auch unterschiedliche Berechtigungen durchsetzbar sind.

AppSheet(s)Teams

Die nachfolgende Darstellung zeigt ein Beispiel wie auf diese Weise die Zusammenarbeit und der Datenaustausch zwischen verschiedenen Abteilungen erfolgen kann.

Zusätzlich können auch Eingaben in die Tabellen über Google Formulare möglicht werden. Ferner können auch Daten aus Python Programmen in die Google Sheets geladen werden. Python Programme können unter anderem auch auf Windows Systemen als Python Anwendungen installiert werden. Zudem können durch solche Python Skripte auch Mess- oder Sensordaten in Google Sheets übertragen werden. Über Intranet Lösungen auf der Basis von Google Sites können verscheidene Inhalte gezielt nach Berechtigungen zur Verfügung gestellt werden.

Beispiel Haustechnik Service

Überall im Haus installierte WLAN Microcontroller versorgen eine zentrale Datenbank mit Sensordaten, wie Temperatur, Luftdruck oder Luftfeuchtigkeit. Weichen die Daten von bestimmten Vorgaben ab, kann ein Aalrm ausgelost werden. Über eine Website die der WLAN Microcontroller zur Verfügung stellt können die aktuellen Messdaten nochmals geprüft werden. Jetzt kann beispielsweise auch eine Klimaanlage oder eine Lüftung eingeschaltet werden oder ein Reperaturauftrag erteilt werden. Das Reperatur Team wiederum kann über eine AppSheet App dann den Stattus der Reperatur melden oder Ersatzteile anfordern.

Im Zusammenhang mit AppSheet wissen wir, dass wir bei AppSheet Google Tabellen als Datenbank nutzen können. Das eröffnet uns großartige Möglichkeiiten. Durch die gezielte Synchronisation der Sheets Tabellen mit Hilfe eines professionellen Tools können wir nun Daten beispielsweise für verschiede Nutzer oder einfach in verschiedenen AppSheet Apps zur Verfügung stellen. Oder auch unabhängig von AppSheet weiterverarbeiten. Bezogen auf unser vorangegangenes Beispiel bekommen so die Service Mitarbeiter nur die für Sie relevanten Informationen und liefern wiederum nur die nötigen Änderungen der Daten zurück ohne Zugriff auf alle Daten haben zu müssen, welche in dem ganzen Ablauf anfallen. Das macht die App, welche die Service Mitarbeiter nutzen zudem schlanker und schneller.

App Terms of Use

Informationen zur Privacy policy und den Terms of use für Nutzer unserer AppSheet Apps.

Privacy policy

Grundsätzlich werden von SKANTA.online erstellte Apps in der Regel von Organisationen und Unternehmen genutzt oder in bestimmten Fällen als Testversionen die von SKANTA.online bereitgestellt werden. Im Bezug auf den Schutz Ihrer Daten stehen dann entsprechend die Organisation bzw. die Unternehmen in der Verantwortung, welche die Hoheit auf die Daten der App haben! Grundsätzlich gilt stets die Regel, dass der Schutz Ihrer Daten konform geht mit den gesetztlichen bestimmungen zum Datenschutz. Der Schutz Ihrer Daten hat für uns von SKANTA.online stets die höchste Priorität. Bitte haben Sie aber Verständnis dafür, dass wir im Fall einer App, die durch Ihre Organisation genutzt wird nur bedingt Einfluss nehmen können. Wir wiesen die betroffenen Unternehmen mit der Übergabe der App in deren Nutzung stets auf alle relevanten Themen zum Datenschutz hin. Wenn Sie Fragen haben wenden Sie sich bitte an Ihre Fachbereichsleitung oder die Geschäftsführung oder sofern vorhanden Ihren Datenschutzbeauftragten.

Terms of use

Nutzer der Apps erkennen die Nutzungsbedingungen der App automatische mit der Installation und der Nutzung der App an. Die Nutzungsbedingungen werden im Einzelfall von den Organisationen bzw. Unternehmen, welche die App Nutzen festgelegt und sind ggf. sogar in Ihren Arbeitsverträgen geregelt. Bei teststellungen durch SKANTA.online gelten die Nutzungsbedingungen von SKANTA.online unter Berücksichtigung unserer Datenschutzmaßnahmen und der Allgemeinen Geschäftsbedingungen, etc.! Sie finden dazu umfangreiche Informationen in unserem Disclaimer! Wenn Sie Fragen haben wenden Sie sich bitte an Ihre Fachbereichsleitung oder die Geschäftsführung oder sofern vorhanden Ihren Datenschutzbeauftragten.